学校

学校・塾業界における人事評価システムの導入事例や、人事評価の注意点を紹介します。導入を検討している学校・塾業界の方はぜひご覧ください。

学校・塾の人事評価制度で
おさえておくべきポイント

ビジョンを打ち出す

学校・塾では「評価の先に何があるのか」を打ち出すことが大切です。評価制度を構築しても、高評価を獲得することで得られるものがなければ高評価を目指す教職員は少ないです。高評価を獲得したいと思わせるリターンがあれば、教職員は高評価獲得のための行動を実践しますが、高評価を獲得しても何もないようでは教職員のモチベーションは上がりません。高評価を獲得することで何を得られるのか、ビジョンを示しましょう。

基準を明確にする

評価基準は曖昧なもの、暗黙の了解的なものではなく明確なものにしましょう。解釈が分かれる曖昧な基準では、「達成したのに評価されない」「結局気に入られている教職員だけが評価の対象」等、評価制度で教職員のモチベーションを下げてしまいかねません。

「学校・塾にも対応！中小企業におすすめのクラウド型人事評価システム3選」を見る

学校・塾の人事評価システム
導入事例（中小企業版）

ここでは、学校・塾の人事評価システムの導入事例を紹介します。「サポートが充実」のあしたのクラウド、「一元管理に強い」のSmartHRという強みを持つそれぞれの中小企業の事例を紹介します。

【選出理由】「人事評価システム　クラウド」とGoogle検索して上位に表示されるシステムのうち、社名などの詳細な導入事例を掲載しているシステム10社をピックアップ（2023年8月29日時点）。
その中で公式HPで確認できる情報をもとに以下の条件で要望別に各システムを選定しています。

• サポートが充実＝あしたのクラウド（運用満足度96％（※公式カタログより）、中小企業の実績が4,000社（2023年8月時点）と調査した中で最多）
• コストが安い＝ヒトマワリ（月額運用費が1万円～と調査した人事評価システムのなかで最安）
• 一元管理に強い＝SmartHR（連携できるシステムやAPIの数が40以上と調査したなかで最多）

サポートが充実！
「あしたのクラウド」の導入事例

• 従業員数：78名
• エリア：沖縄県
• 主な課題：教職員の適正評価とモチベーション向上を図りたい

評価制度の導入で組織力が向上

あしたのクラウドを導入後、評価基準が明確化され、教職員一人ひとりの貢献度が可視化されました。具体的には、授業準備や生徒対応、研修参加などの項目ごとに目標数値や達成基準を設定し、それぞれの達成状況を可視化できるダッシュボードを整備。これにより、個々の強みや改善点がデータとして共有され、評価面談の質も向上しました。

また、定期的なフィードバックサイクルを組み込み、管理職からのコメントや同僚からの360度評価をシステム上で自動収集。日常のコミュニケーションが活性化し、「何を頑張ればよいか」が全員に共通認識として浸透したことで、チーム全体の協働意識が高まりました。

さらに、評価結果をもとにした研修プランやキャリアパス提案機能も活用。貢献度の高い教職員にはリーダー研修を、育成が必要なスタッフには個別サポートを提案することで、組織全体の能力底上げに成功しています。これらの取り組みが相乗効果を生み、教育の質向上にも大きく寄与しています。

参照元：あしスト公式サイト（https://www.ashita-team.com/jirei/5004/）

あしたのクラウド
の公式HPを見る

一元管理に強い！
「SmartHR」の導入事例

• 従業員数：記載なし
• エリア：記載なし
• 主な課題：印刷のコストや、配布・回収の手間がかかっていた

紙業務のデジタル化で業務負担を大幅に軽減

SmartHRを導入後、従業員3,800名規模の年末調整や入退社手続きがオンライン化され、これまで紙で行っていた配布・回収業務がシステム上で完結するようになりました。これにより、印刷用紙6,000枚の削減を実現し、コストだけでなく倉庫保管スペースの負担も軽減されています。

また、従業員自身がWebブラウザから直接データを入力・修正できる仕組みを整備したことで、年末調整データの入力作業が約2日から1時間に短縮。転記ミスが解消され、担当者の心理的な負担も大きく軽減されました。

参照元：あしスト公式サイト（https://smarthr.jp/case/kwansei/）

SmartHRの
公式HPを見る