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中小企業のための人事評価システムGUIDE » 人事評価システムの機能用語集

人事評価システムの機能用語集

人事評価システムを見ていると、耳慣れない言葉を目にすることもあるのではないでしょうか。このページでは人事評価システムで見かけることの多い専門用語について、分かりやすく解説しています。これらの言葉を覚えることで、人事評価システムへの理解がより深まります。

目標管理

OKRと呼称している人事評価システムもあります。目標の設定、設定した目標に対しての進捗状況の管理です。可視化されているシステムの場合、従業員がどこまで目標に近付いているか、プロセスの段階から把握できるため、目標を到達できるかだけではなく、どれだけ真剣に目標に取り組んでいるのかを確認できます。

360度評価

一般的に、評価とは上の人間が部下に行うものですが、一方的な評価では気付けない部分があるのも事実。そこで上司・部下の関係だけではなく、様々な人間による評価が360度評価です。上司からだけではなく、部下や同僚など、様々な人間から評価を受けることで、一元的ではない、多角的な人物像を抽出します。

評価分析

評価で得たデータを分析する機能です。結果に伴い、特徴や強みを分析することで、被験者の得意分野を発見するなど会社組織における適材適所の配置や、多くの従業員のデータを基に新しい目標設定を行うなど、獲得した評価をデータ化し、更なる施策に活用します。

自動リマインド

リマインドを自動で行う機能です。例えば声をかける際、自動リマインドが搭載されている人事評価システムであれば、設定するだけで通知を送ります。従業員に気付いてもらうため、あるいは施策を忘れないためなど活用方法は自由です。

面談設定

直接顔を合わせて面談をする段取りのための機能です。人事評価システムの中にはコミュニケーションを重視したものが多々あります。システム内でのコミュニケーションだけではなく、実際に対面してのコミュニケーションの日時の設定を行います。直接顔を合わせての面談は、システム上のコミュニケーションよりもさらに深いコミュニケーションが期待できます。

給与管理

給与の管理です。いつ、どれだけ支払うのかの機能です。人事評価システムにおける給与管理は、目的を達成した際の報酬の管理も含まれています。目的達成による給与アップも、システムが計算・管理することで、人の手による作業が不要です。

給与/賞与シミュレーション

達成した目的によってどれだけの報酬を得られるのかをシミュレーションするものです。人事評価システムにおける給与・賞与シミュレーションは提示することで従業員のモチベーションアップをもたらす大切なものです。

組織図

目標を達成するためにチームを組む場合の組織図の表示・提案等です。個人ではなく、チームで目的達成を目指す場合、どのようなチームなのか、組織図を明示します。人事評価システムによって組織図の表示や構成は異なり、ワンクリックで簡単に表示・作成可能なものあります。

アンケート

利用者（従業員）に対してアンケートを取る機能です。コミュニケーションの一環としてはもちろんですが、アンケートの内容次第では人事評価や目的構築に役立ちます。また、アンケートに対してのリアクションの速さ、文章入力式であればテキストの量・内容によって従業員の熱意を図ることもできます。

労務管理

各種手続きの管理です。人事評価システムの場合、それまでの経歴や担当した仕事、あるいは面談の有無など人事評価に関するデータの管理も含まれます。システムで管理することで紙での保管よりも効率の良い管理が可能です。

入退社手続き

入社や退社時には手続きが必要です。手続きをシステム上で管理することで、手続きの漏れ・ミスを防ぎます。人事評価システムの場合、入社時に面談を設定するなど、入社や退社と評価、あるいは評価につながる行動を紐づけできるものもあります。

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ここでは、人事評価システムの導入を検討する人事担当者や経営層に向け、導入目的ごとにおすすめのクラウド版人事評価システムをご紹介します。