エクセルは便利な表計算ソフトで人事評価システムに活用するケースも見られますが、効率を重視するのであれば「脱エクセル」が求められます。
エクセルで人事評価システムを行っている脱エクセルを検討している効率の良い人事評価システムを考えているエクセルは豊富な機能が搭載されている表計算ソフトです。使い方次第で様々な形で活用できることから、人事評価システムとして活用している中小企業も多いです。エクセルに項目を記載し、評価を行う毎に入力する。必要であれば紙に出力して共有する。このような形であれば、エクセルを人事評価システムとして活用可能です。
エクセルはクラウドシステムではありません。そのため、「共有」が難しいです。例えば項目に記載した後、エクセルデータを次の使用者に送付する必要があります。紙で出力しなければならない場合、紙への出力はもちろん、出力した紙を次の使用者に送付しなければなりません。
エクセルは有用な表計算ソフトですが、人事評価システムとして活用すると、手間がかかるのも事実です。業務効率化を目指すのであれば、「脱エクセル」が求められます。そこでクラウド人事評価システムです。クラウドタイプの人事評価システムであれば、インターネット環境さえあれば誰もがどこからでも、さらにはリアルタイムでデータが反映されることから、多くの人間で共有が可能です。
脱エクセルによって人事評価の効率化が実現しますが、脱エクセルにもポイントがあります。それは「エクセルで運用していたシステムを導入できる人事評価システムなのか」です。例えばCSVデータの読み込みが可能な人事評価システムであれば、エクセルのデータをそのまま読み込むことができます。
読み込みができないものでも、初期設定はサポートが行う人事評価システムであれば、こちらも手間はかかりません。しかしこれらが無い人事評価システムを導入する場合、それまでのシステムからの移行をすべて自社で行うことから、「脱エクセル」に手間がかかります。
エクセルは素晴らしい表計算ソフトではありますが、人事評価システムとしての運用までは想定されていません。そのため、人事評価システムの効率的な運用を考えている場合、クラウド人事評価システムの導入がおすすめです。TOPページでは人事担当者・経営層どちらにも嬉しい中小企業クラウド版の人事評価システム3選を紹介していますので、是非チェックしてみてください。
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自社の課題を解決するのは？
ここでは、人事評価システムの導入を検討する人事担当者や経営層に向け、導入目的ごとにおすすめのクラウド版人事評価システムをご紹介します。
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引用元:あしたのクラウド公式HP
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システムの特徴
自社の評価制度を反映した
システムを導入したい
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引用元：GooooN公式HP
（https://goooon.busnet.co.jp/）
システムの特徴
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引用元：HRMOSタレントマネジメント公式HP
（https://hrmos.co/hr/）
システムの特徴
